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「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人情報に関する公表事項について
2012年04月09日
株式会社アイ・ピー・シー
株式会社アイ・ピー・シー(以下、「当社」といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を「公表」致します。
【公表事項】
1.事業者の名称と個人情報管理責任者
2.個人情報の利用目的の公表に関する事項
3.個人情報の第三者提供に関する事項
4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
5.相談及び苦情の受付窓口に関する事項
1.事業者の名称と個人情報管理責任者
(1) 事業者の名称
  株式会社アイ・ピー・シー
(2) 個人情報管理責任者
  セキュリティ管理室長
  〒110-0015  東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2階
  TEL 03-6806-0611   FAX 03-5818-1082
2.個人情報の利用目的の公表に関する事項について
(1) 直接個人情報を取得する場合における利用目的の公表
  直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂き、次の利用目的の範囲内で取扱わせて頂きます。
 
  個人情報の類型 利用目的
(1) 取引先の皆様に関する個人情報 ・取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
・営業活動促進や社会的儀礼の範囲内での挨拶状、贈答品の送付等のため
(2) 来社された方に関する個人情報 ・セキュリティ確保のため
(3) 入社を希望された方に関するの個人情報 ・連絡及び採用選考のため
(4) 当社へお問合せ頂いた方に関する個人情報 ・問合せ内容の確認及び回答のため
(5) 個人情報に関する開示請求・相談・苦情等の申請者に関する個人情報 ・開示、相談及び苦情等の対応のため
(6) 退職された方に関する個人情報 ・労働関連法令の義務及び情報提供のため
(7) 当社の役員・従業員に関する個人情報 ・人事労務管理、給与等支給及び管理、営業活動、開発活動のため
・人材育成、福利厚生、社会保険・税金、従業員の健康及び安全管理のため
・法令その他の規範に基づく届出・報告のため
・前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供のため
(2) 委託された個人情報の利用目的の公表
  当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。
 
  個人情報の類型 利用目的
(1) 当社委託元の企業からの個人情報 ・システムの設計・開発作業のため
(3) 合併、分社、事業継承による取得
  合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。
(4) 共同利用に関する事項
  共同利用する個人情報はありません。
3.個人情報の第三者提供に関する事項
  当社は、取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
 
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
  当社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示、変更、利用停止等の求めに対応させて頂いております。
(1) 開示対象個人情報
  項番の「2.個人情報の利用目的の公表に関する事項」の(1)に明記している個人情報の類型を開示対象個人情報と致します。
(2) 開示等の求めの申出先
  開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に「個人情報開示等申請書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
 
●  郵送先
     〒110-0015  東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2階
     株式会社アイ・ピー・シー   個人情報相談窓口
(3) 提出すべき書面(様式)及び開示等の方法
  開示等の求めを行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類[1]を同封し上記宛にご郵送下さい。
  [1].本人確認のための書類
・住民票(原本)、パスポート(コピー)などの公的書類 1点
 
個人情報開示等申請書のダウンロードはこちら PDF [PDF173K]
(4) 代理人による開示等の求めについて
  本人が子どもまたは成年被後見人である場合の法定代理人や、本人から開示等の請求の委任を受けた代理人である場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、下記の書類([1]または[2])を同封下さい。
 
[1].法定代理人の場合
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
子ども又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の住民票の原本、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
 
[2].委任による代理人の場合
委任状 1通
本人の印鑑証明書 1通
(5) 手数料及びお支払方法
  開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は配達証明郵便の送料相当800円とします。申請時に郵便切手を同封下さい。尚、所定の手数料が同封されていない場合は、ハガキ等の手段でご連絡させて頂きますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。
(6) 回答方法
  申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。配達証明郵便にて郵送いたします。
(7) 開示等の求めに関して取得した個人情報の取り扱いについて
  開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとしますが、提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
(8) 開示対象個人情報の不開示事由について
  次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
 
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
所定の申請書類に不備があった場合
開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
他の法令に違反することとなる場合
5.相談及び苦情の受付窓口に関する事項
(1) 個人情報の取扱いに関する相談及び苦情の申し出先
  当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。
 
●  お電話による場合
     株式会社アイ・ピー・シー   個人情報相談窓口  03-6806-0611
     お問い合わせ時間  平日(月~金)  9:00~17:45(*12:00~12:45は除く)
●  お手紙による場合
     〒110-0015  東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2F
     株式会社アイ・ピー・シー   個人情報相談窓口
●  電子メールによる場合
     E-mail: privacy@ipcweb.co.jp
以上